近日,在由市档案局、市中级人民法院、县档案局联合开展的省一级档案复查评估活动中,县法院档案室获得了复查评估组的高度肯定,以高分成功通过省一级档案室复查,标志着该院档案管理工作再次迈上新的台阶。
近年来,县法院档案室根据省、市档案工作等级认定会议精神,按照省一级档案室达标验收的要求,多措并举强化档案室软硬件建设,取得了良好效果。一是高度重视,领导把关,成立了以院长为组长的档案工作领导小组、分管副院长为组长的档案鉴定、销毁工作领导小组,组织到位,确立了机构、人员和职责。二是加强软硬件建设投入大量资金,配备档案管理高配置专用电脑、档案管理软件、复印机、扫描仪、打印机、数码相机、空调、温湿计、消毒柜、防磁柜、灭火器等设备;三是建立完善各类制度,制定了文件材料归档、保管、查阅、利用、保密、鉴定、安全与消防、电子文件档案管理等制度,并在工作中狠抓落实;四是注重档案开发利用,编辑了《全卷说明》、《全引目录》、《归档文件目录》等检索工具,编制了《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》等档案编研资料,建立了荣誉室。
据悉,在此次评估活动中,评估组成员认为县法院档案工作领导重视、起点高、投入大、档案工作人员认真负责、行动快、效果好,对照《湖南省档案工作规范化管理标准》一致同意该院省一级档案室复查合格。这标志着该院档案室成为全市法院系统首个通过复查验收的省一级档案室。(县法院杨城 尹良)